Primopredaja poslov

 

Za predsednika Muzejskega društva sem bil izvoljen na Zboru članov 6. 3. 2006. Na predsedniško mesto sem ponudil odstop, ki je bil sprejet na seji Upravnega odbora 21. 5. 2007. Odstop sem sicer nameraval ponuditi na Zboru članov, ki sem ga načrtoval v juniju 2007, pa sem upošteval mnenje kolegov v Upravnem odboru, da odstop ne ustreza vzdušju na Zboru članov in to lahko opravimo kar na seji Upravnega odbora. Funkcijo predsednika je prevzel dosedanji podpredsednik Peter Pokorn.

 

Ker se po seji še vedno postavljajo nepotrebna vprašanja in celo zahteve po pisni odstopni izjavi, bom tudi tem kapricam ustregel in nekoliko obširneje podal razloge za svojo odločitev.

 

Najprej na kratko razlog za svoj odstop: Do te odločitve sem prišel po tem, ko so mi kolegi v Upravnem odboru izrekli nezaupnico. Povedali so, da se ne strinjajo z načinom in vsebino mojega dela. Eden od konkretnih očitkov je še bil, da si Muzejsko društvo prisvajam. Izražena in sprejeta je bila zahteva, da se smejo sklepi UO oblikovati samo na sejah, da se torej razveljavlja dosedanja praksa, po kateri bi mogli o določenih zadevah razpravljati in se dogovarjati tudi korespondenčno po e-pošti, najmanj pa se sme molk razumeti in sprejemati kot soglasje.

 

Režim dela je s tem postal še bolj neelastičen in podvržen birokraciji. Ker sem s strani kolegov v UO in s strani občinskih funkcionarjev (župana Drakslerja, podžupanje Blažičeve in podžupana Štiblja) začutil ali doživel nasprotovanje zlasti v projektu promocije Pasijona, sem pred odločilnim dejanjem, to je uradnim sprejemom Loke v Europassion, hotel pridobiti ponovno izrecno podporo. Občina je ni izrekla, od članov Upravnega odbora pa samo dva. To je potrdilo moj sum, da podpore nimam. Po vseh večmesečnih pripravah in dogovorih s kolegi v Europassionu sem moral svojo udeležbo na generalni skupščini odpovedati. Enako se je umaknil tudi dr. France Križnar. Še pred najino odpovedjo udeležbe je župan odredil, da gre v Wintrich (generalno skupščino??) podžupan Štibelj in nas o tem niti ni obvestil. To dokazuje, da je sicer občina in verjetno tudi UO MD naklonjena vključitvi v Europassion, ne pa tudi temu, da to dokonča MD ali pa samo niso naklonjeni temu, da to formalno dokončam jaz. (Tak odnos do mojega dela sicer ni novost in sem ga v teh krogih vajen. Moje angažiranje v pasionskem projektu je terjalo veliko časa in je bilo povezano s stroški. Načrti so se uresničevali. Namesto zahvale in povračila stroškov sem poslušal kritike. Podobno je bilo s pripravo sklepa o občinskem prazniku in občinskimi simboli. Mene kot avtorja je bilo treba kritizirati, dva šlevasta oblikovalca grba pa honorirati. Ko smo ravno pri ignorantskem in posmehljivem odnosu do mojega dela - še veliko večji je bil moj časovni in finančni angažma na projektu Zamorc s krono. Tega sta MD in občina hotela zamoriti. Nadaljeval sem ga z lastnim angažmanom in finančnim kritjem. Na eni od sej MD je Vinko Demšar celo zahteval, da arhivu MD predam vse gradivo. Priznanje in pohvale so prihajale samo izven MD in občine. Ob tem ni vredno omenjati še drugih manjših neslanosti kot npr. prepoved plačila računa, ki sem ga občini izstavil za prispevek o Škofji Loki, ki je bil objavljen v časopisu Lipov list in ga je naročil takratni Odbor za turizem. V zadnjem času se dogaja, da se uporabljajo predlogi, ki so bili, ko sem jih plasiral jaz, s posmehom zavrnjeni. Tak primer je s trojčkom Glagolite Chreina Paradiž, ki ga zdaj občina uporablja za nekakšno protokolarno darilo na kovancu, ki sem ga tudi jaz izkopal iz arhivov in uporabil pri oblikovanju fantazijskega klevevškega grba. Podobno je s povezovanjem Brižinskih spomenikov z Loko. Vse večkrat je slišati posameznike, ki kot svoje za mano ponavljajo nekaj kar so prej zavračali. Nisem pa še slišal, da bi kdo spoznal žlahtnost oznake Loško gospostvo, saj se še vedno išče primerno asociacijo. Za Demšarjevim Loškim okrajem imamo zdaj Mesto muzej!!??)

 

Uradno sprejetje v Europassion sicer ni dokončanje naših načrtov v zvezi s promocijo Pasijona. To je šele formalni predpogoj za nadaljevanje naših načrtov. Kdor danes obišče stran http://www.europassion.biz/home.htm bo našel tole:

SKOFJA LOKA aus Slovenien :

Der Passionsspielort befindet sich 20 km nordwestlich von Ljubljana (15 Minuten vom Flughafen). 1721 schrieb ein Kapuziner Pater die Texte zum Passionsspiel. Anfang des 20. Jh. wurden die Spiele wieder aufgenommen. Danach fanden die Spiele statt in den Jahren 1991 und 1999. Die kommenden Passionsspiele finden statt im Jahre 2009. Es ist eine Mischung aus einer deutschen und rumänischen Passion. 700 Akteure sind aktiv, davon 70 Sprechrollen. Zusätzlich werden ca. 60 Pferde integriert. Insgesamt sind 1100 Mitwirkende eingebracht.

1991 sahen 45.000 Zuschauer die Passionsspiele, im Jahre 2000 kamen 25.000 Zuschauer. Das Passionsspiel ist in 20 Szenen unterteilt, die in einer Prozession stattfindet.

To je vse. Škofje Loke ni niti na spisku krajev, ki so vključeni v Europassion, kaj šele, da bi bila vključena načrtovana integralna informativna stran s podrejenimi povezavami. V naših načrtih je bila ob generalni skupščini v Wintrichu predvidena tudi predstavitev Loškega pasiona in postavitev priložnostne razstave v nemškem jeziku. O generalni skupščini in vključitvi Loke smo obvestili tudi naše znance, funkcionarje v organih EU, gospoda Potočnika in Stančiča. Z udeležbo dr. Križnarja in mene smo hoteli navezati osebne stike s funkcionarji in ostalimi člani.

 

V Wintrichu je sicer bil podžupan Štibelj, ki pa tja ni odšel v imenu organizatorjev, pripravljalcev in prijaviteljev. Šel je lahko samo kot vsak drug obiskovalec. Zato verjetno tudi ni pomislil, da bi Muzejskemu društvu po vrnitvi o svojem obisku poročal.

 

Toliko tule o Europassionu, ki je z mojim odstopom prenehal biti projekt, s katerim sem se v času svojega mandata najbolj intenzivno ukvarjal.

 

Ob 70-letnici MD sem sicer nameraval zaokrožiti in zaključiti delo na projektu, ki sem ga začel ob 60-letnici. Zamorc s krono, primerjalna predstavitev krajev, ki so tvorili freisinško posest, je bila dopolnjevana vse od leta 1997, ko je bila prvič predstavljena. Takratno razstavo in katalog je sicer finančno pokrila občina. Izplačan ni bil samo en račun - moj. Po takratni razstavi sta oba, občina in MD, odklonila podporo pri nadaljevanju začetega dela. Zato sem projekt nadaljeval sam pod formalnim okriljem Slovenskega rodoslovnega društva in sam poskrbel za pokritje stroškov. Razstava je bila po številu vključenih krajev skorajda podvojena. Narejena je bila kopija razstave v nemškem jeziku in stiskan dopolnilni katalog. V desetih letih je razstava doživela sedem ponovitev v Sloveniji, dve v Avstriji in tri v Nemčiji. Dopolnjena je bila serija na kovinske ščite naslikanih grbov, ki so bili nekaj let provizorično obešeni na fasadi grajskega dvorišča. Danes jih ni več. Približno polovico sem jih plačal sam.

 

Kljub temu, da sem dokončanje tega projekta ocenjeval kot najekskluzivnejšo možno prireditev ob 70-letnici, sem se načrtu odpovedal predvsem zato, da ne bi bil deležen očitkov, da kot predsednik vsiljujem svoj projekt.

 

O svojem siceršnjem delu v MD sem že oktobra 2006 podal poročilo, ki je bilo objavljeno tudi na spletu:

Pred, med in po izvolitvi za predsednika sem povedal, kaj prevzemam s funkcijo in pod kakšnimi pogoji. Z MD nimam nobenih načrtov. Saj se za predsedniško mesto nisem potegoval z lastnim programom. Na MD gledam kot na skupino posameznikov brez trdnega programa.  Poslanstvo je opredeljeno v statutu. Tradicionalno izdaja Loške razglede, občasno Doneske in Vodnike, razstave in Blaznikove večere, izlete, ekskurzije…. Vse delamo volontersko, malokdaj timsko. Tako bo verjetno tudi v času mojega predsedovanja.  Ne nameravam vnašati bistvenih novosti in nimam še lastnega programa dela. Poskušal bom društveno delovanje medijsko posodobiti in ga odpreti navzven in v tujino. Poskušal bom uveljaviti sprotno izvajanje sklepov namesto njihovega pozabljanja. Vnaprej sem povedal, da strašno nerad prosjačim za sredstva in v tem tudi nisem uspešen. To približno sem povedal, ko me je ob izvolitvi  za jezik potegnil Andrej Rant.

 

Ko smo začeli delovati, je bilo takoj očitno, da s kakšnimi organizacijskimi spremembami ne bo lahko. Če je bilo dobro do zdaj, sem si misli, bo moralo biti tudi v bodoče. Vendar so nastopile še povsem nepričakovane nove okoliščine. Ves infrastrukturni servis, ki je deloval skoraj 70 let, je doživel drastične spremembe. Soočeni smo bili z izpadom nekaterih ključnih storitev, ki jih je za Muzejsko društvo opravljal Loški muzej in odbornikom zanje še vedeti ni bilo treba. Za iskanje nadomestnih rešitev zaenkrat nimamo še niti izhodiščnih parametrov. Ne vemo za pogoje, po katerih nam bi utečeno poslovanje še naprej vodil LM. Pisno smo dobili kalkulacijo za opravljanje računovodskih in tajniških storitev: 600.000 SIT  za 2006 in 650.000 za 2007.  Za pošiljanje 130 kom LR bi nam LM zaračunal 62.000 SIT. Drugih parametrov, na podlagi katerih bi se lahko lotili trajnega reševanja nastale situacije, še nimamo. Sprejemamo samo ustne izjave, da je društveno knjigovodstvo v zaostanku in da računovodkinja Marta Simonič s prvim januarjem 2007 zapušča Loški muzej.

 

V nastali situaciji smo bili namesto ustaljenega delovanja prisiljeni v improvizirano reševanje administrativnih zadev. Glede razpošiljanja LR smo se odločili, da jih bomo pošiljali samo članom, to je tistim, ki bodo do konca novembra plačali 6.000 SIT. Namesto stalne evidence članov sem sam najprej osebe iz kartoteke in spiska naslovnikov prenesel v računalniško preglednico. To evidenco nas je nekaj članov poskušalo ažurirati. Po dveh pisnih obvestilih, prvo je bilo poslano na prek 500, drugo na nekaj manj kot 300 naslovnikov, lahko danes govorimo o 230 članih. Za 50 od teh že imamo elektronske naslove, ostale bomo postopoma še pridobivali. Število naslovnikov se je tako od 500 zmanjšalo na 180. To število se bo sčasoma še močno skrčilo. Prihranek je v času in stroških.

 

Poskrbeti bomo morali še za računovodske, knjigovodske in finančne zadeve. Z izpadom muzejskega servisa nam ostaja iskanje volonterja ali plačanega izvajalca. Dobrodošli so predlogi. Najprej nameravam povabiti Marto Simonič.

 

Povedal sem že, da me ukvarjanje s finančnimi zadevami ne zanima in ga zato najbrž ne bi dobro opravljal, če bi ga tudi hotel. Imamo blagajnika. Vabim ga, da poda svoje poročilo in načrt.

 

Uredniški odbor sem povabil, da poda predlog zasedbe, organizacije in načina dela. Predlagam, da se prispevki ne vračajo in ne honorirajo. Gradivo mora biti lektorirano, strokovni prispevki morajo imeti recenzijo. Prispevek mora dosegati zadostno kakovostno raven. Za primer bom navedel skrajno konfuzen  prispevek o Antropoloških raziskavah v Selški dolini (LR 2002 ali 2003). Ali pa Farji Potok V. Demšarja v LR52. Je kdo prebral to klobasanje? V izogib takim ekscesom predlagam, da uredniški odbor prispelo gradivo sproti nastavlja v branje odbornikom na interno stran.

 

Po zakonu naj bi bili dolžni svoja pravila prilagoditi novemu zakonu. Prebral sem ga in nisem našel razlogov za prirejanje. Za mnenje sem vprašal tudi odbornike. Odziva ni bilo. Ponudil pa se je kolega Cveto Kobal, da bi pripravil predlog sprememb. Pripravljen je sodelovati Pavle Florjančič. V premislek jima dajem predlog klasifikacije članov, če je to sploh potrebno vnašati v statut. Predlagam rednega, družinskega in častnega člana. Član je tisti, ki v prvem četrtletju plača članarino (25€). S članarino so plačani tudi Loški razgledi. Častni in družinski član (zakonec) ne plača članarine in ne prejme LR.

 

Za seje predlagam naslednji način dela. Za uvrstitev na dnevni red je potrebno zadevo najprej ponuditi v razmislek in/ali razpravo po e-pošti. Na seji se obravnava predlog sklepa. Ta mora imeti vse nujne izvedbene parametre. Brez tega o zadevah ne bomo niti razpravljali. Dopuščam pa neformalno razpravo o poljubnih temah, zlasti aktualnih.

 

In končno projekti, ki jih uvrščamo pod firmo Muzejsko društvo. Taki morajo biti vsebinsko zadostno predstavljeni in na seji sprejeti v program društva. Še toliko bolj morajo skozi ta postopek projekti, za katere zaprošamo za finančno podporo v imenu društva. Take projekte mora nadzirati eden od odbornikov. Brez tega nimamo projektov. V ponedeljek sem na gradu podpisal vlogo za proračunsko podporo za projekt Grebeni gora, ki mi ga je v podpis ponudila muzejska tajnica Tjaša Kržišnik.

 

Odobraval bom samo izplačila, ki bodo vnaprej dogovorjena.

Peter Hawlina, oktober 2006

 

Za spremljanje dogajanj v začetku leta 2007 lahko preberemo moj februarski odgovor Juretu Svoljšaku, ki je pisal tole:

From: Jure Svoljšak

To: Peter Hawlina-pop.siol.net

Sent: Wednesday, February 07, 2007 9:41 AM

Subject: Proračun 2007 2008

 

Peter.

Zadnje čase je veliko mejlov, ki se lotevajo delovanja MD Šk. L. Ker moram do petka, 09.02.2007 pripraviti obrazložitve za Proračun 2007 in 2008, te prosim, da mi jasno, kratko zapišeš projekte za ti dve proračunski leti.

Postavka za Loške razglede 8.2.1.7 Muzejsko društvo  ima v predlogu proračuna 2007  4.000.000.00 SIT, pa tudi v predlogu proračuna 2008    4.000.000.00 SIT

8.2.1.21. doneski, vodniki, zborniki, katalogi

Prosim, daj mi kratko zapisati projekte za 2007 in 2008.

Se ti zahvaljujem.

Jure

 

Jaz mu odgovarjam:

----- Original Message -----

From: Peter Hawlina

To: Jure Svoljšak

Cc: Tone Košir ; Peter Pokorn ; Peter Hawlina ; Pavle Florjančič ; Mojca Ferle ; Mojca Ferle ; Miha Ješe ; Judita Šega ; Jože Štukl ; Jana Mlakar ; Ivica Krek ; Helena Janežič ; Helena Janežič ; Franc Podnar ; Evgen Benedik ; Dušan Koman ; Andrej Rant ; Loški muzej ; Srečko Beričič ; Franc Križnar ; Metod Benedik

Sent: Wednesday, February 07, 2007 10:37 AM

Subject: Re: Proračun 2007 2008

 

Jure

 

Verjetno iz mojih mejlov čutiš nezadovoljstvo nad ohlapnim sodelovanjem, da ne rečem indoletnostjo, članov. Čisto resno razmišljam o sklicu zbora članov, kjer bi se od društva poslovil. Izredni občni zbor bo najverjetneje aprila ali maja. Pred to odločitvijo me zadržuje resno delo peščice. Med njimi si ti.

Ravno proračun in finance na splošno so samo kadar je najbolj nujno predmet mojega zanimanja. Ta del bi moral kompetentno pokrivati blagajnik in v kritičnih zadevah vključiti sodelavce.

Operativno sem na internacionalizaciji pasiona prevzel več kot sem nameraval in pričakoval. Ta projekt po strokovni in izvedbeni plati skrajno promptno in zavzeto vodi dr. Križnar. Za vse ostale zadeve bi pričakoval, da jih tudi po finančni plati urejajo odgovorni posamezniki.

Zato lahko zaradi mene pozabiš na vse prijavljene projekte razen Pasiona. Če je v zvezi s tem še kaj potrebno, me pa prosim spomni. Že pred meseci sem kolege opozoril, da mora vsakdo sam (če hoče! Ga ne silim.) v celoti skrbeti za svoj projekt. Poskusil sem jim dopovedati, da bi v urejenem sistemu moral biti še nekdo, ki bi imel pregled nad vsemi projekti. Povedal sem, da jaz to nisem in zato tudi niti najmanj ne bdim nad posameznimi dejavnostmi.

Posebej me moti ignorantski odnos župana. Ta je spletno nepismen. Če se trudimo za vključitev Loke v EUROPASSION, bi od njega pričakoval vsaj kratek odgovor, ali se namerava udeležiti generalne skupščine v Wintrichu in sprejema Loke v EUROPASSION. Ali pa naj se nekdo oglasi in pove, da ne plujemo v pravo smer. Da ne bo spet kaj podobnega kot je bilo s Pokornom v Freisingu.

 

Moram povedati naravnost. Upam, da bom tako bolje razumljen kot sem bil do sedaj. Upam tudi, da sem vas vse prepričal, da se ne silim v to funkcijo. Najrahlejša sapica me bo odpihnila. Zadržalo pa samo sodelovanje in strinjanje z mojim načinom dela. Če ima kdo predlog za boljšo organizacijo, pa na dan z njim. Vem, da moj slog večini ni všeč. Jaz se zato ne bom spremenil. Sem predaleč zabredel. Rešitev so volitve. 

Lp, Peter

To je eden od dokazov, da sem kolege in občino pravočasno opozarjal na resno ogroženost normalnega delovanja MD. Ultimativno opozorilo sem na vse odgovorne naslovil v začetku maja 2007.

From: Peter Hawlina

To: Igor Draksler ; dezap ; franc kriznar

Sent: Monday, May 07, 2007 8:29 PM

Subject: Fw: Usklajevanje prireditev

 

V vednost

 

Lp, Peter

----- Original Message -----

From: Peter Hawlina

To: Helena Janežič ; Aleksander Igličar ; Andrej Rant ; Evgen Benedik ; Evgen Benedik ; 'Evgen Benedik' ; Franc Podnar ; Helena Janežič ; Helena Janežič ; Ivica Krek ; Jana Mlakar ; Jože Štukl ; Judita Šega ; Miha Ješe ; Mojca Ferle ; Mojca Ferle ; Mojca Ferle ; Pavle Florjančič ; Peter Hawlina ; Peter Pokorn ; Srečko Beričič ; Tone Košir

Sent: Monday, May 07, 2007 8:11 PM

Subject: Usklajevanje prireditev

 

Če ste brali Loški utrip ali isti intervju na naši strani, veste, da za junij v času prireditev ob občinskem prazniku, načrtujem svečano sejo ob 70letnici. Ta seja bi bila lahko združena z Blaznikovim večerom, posvečenem kolegu Cvetku Kobalu ob njegovem visokem odlikovanju. Morda bi bilo primerno s svečano sejo na isti večer časovno uskladiti tudi filatelistično razstavo.

 

Na tej seji bom podal svoj odstop. Upravni odbor ni pripravljen sprejeti mojega načina dela, jaz pa ne načina, ki so ga zahtevali odborniki na zadnji seji.

 

Do takrat sem pripravljen opravljati najnujnejše zadeve v pristojnosti predsednika.

 

Med te prištevam tudi udeležbo na generalni skupščini Europassiona. Mislil sem sicer, da je to dejanje soglasno sprejeto na vseh potrebnih ravneh. Po zadnji seji se zavedam, da sploh ni. Jaz sicer ne nameravam ubrati kakšne drugačne proceduralne poti za pridobitev kritja pred tistimi, ki bi oporekali legitimnosti tega dejanja.

 

Zato bom šel v Wintrich samo pod pogojem, da mi do konca tedna KDORKOLI izda potni nalog za dr. Križnarja in mene z ženama z akontacijo na vse stroške.

 

Če tega do konca tedna ne bo, gre lahko v Wintrich kdo drug, vendar mi mora to povedati, sicer bom v ponedeljek kolegom v Europassionu sporočil, da Loka umika svojo kandidaturo.

 

Lep pozdrav, Peter

 

Podporo sta izrekla dva člana MD. Občina kot po navadi ni odgovorila.

Od tu poti nazaj ni bilo več.

 

O svojem siceršnjem delu v MD bi lahko še kaj povedal. Nekaj tega je razvidno iz zapisnikov, še več iz drugega gradiva, ki se mi je nabralo v arhivu. Samo v mapi e-pošte se mi je nabralo 2.400 sporočil. Tudi na spletno stran MD sem največ gradiva naložil sam. Dokler sem z ažuriranjem vsebin privabljal obiskovalce, je obisk lepo naraščal in januarja 2007 dosegel skoraj 1400 obiskov . Po moji enomesečni odsotnosti v februarju in marcu je začel upadati.

 

Ob prenehanju svoje funkcije na žalost nimam komu predati nadaljevanja dela na projektu konsolidacije, promocije in internacionalizacije Loškega pasijona. Zaenkrat tudi ne kaže, da bi se kdo hotel prizadevati za organizacijo in način dela, ki sem ga predlagal v MD. Ta način bi šele podal možnost za odpiranje dela MD, njegovo promocijo in povezovanje.

 

Po seji, na kateri so kolegi sprejeli moj odstop in smo ga pri Miholu tudi zalili, sem dobil v vednost zapisnik, na katerem nisem več niti podpisnik. Torej sem nehal biti predsednik že med samo sejo, ne šele po njej. Ker MD nima posebnega poslovnika je tudi odveč ugibanje, na kakšne različne načine bi bilo treba opraviti primopredajo. Zato sem že na zadnji seji svojemu nasledniku povedal, da mu nimam predati kaj drugega kot društveno štampiljko. Ne vem, zakaj ne pride ponjo. Očitno je ne rabi. Tisti, ki danes ugotavljajo postopkovne pomanjkljivosti pri mojem odstopu, očitno pozabljajo, da sem svoj odstop načrtoval na junijski seji, pa sem se uklonil mnenju večine na zadnji seji UO. Za postopek mojega odstopa so odgovorni člani UO, ne jaz. Slišati je tudi, da ob menjavi vodstva niso bila podana poročila. Člani UO so bili o vsem obveščani sproti. O važnejših zadevah sem člane (ne le UO) obveščal z objavami na spletni strani. Predvsem pa so člani MD poročila prejeli na marčevskem zboru. Takrat smo tudi zamenjali dosedanjega blagajnika. Njegovo prvo in kasneje sprotna poročila pa sem pogrešal najbolj jaz kot predsednik.

 

S svojim odstopom sicer ne nameravam prenehati biti član društva, je pa jasno, da bom opustil večino tistih svojih početij, za katere sem se čutil dolžnega kot član UO ali celo predsednik. Vsaj prehodno pa bo imel moj odstop posledice v izostanku tistih operativnih dejavnosti, ki sem jih opravljal zaradi nepokritosti nujnih administrativnih funkcij. Ena od teh je celo vodenje evidence članov, da ne omenjam oskrbovanja spletne strani, za katero sem zaman vabil k sodelovanju ostale člane in funkcionarje.